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 추천서는
대부분의 Graduate Programs는 입학 서류로 대개 3 장
정도의 추천서를 요구 한다. 이것은 입학 허가에 결정적인 영향을 줄 수 있는 입학 서류들
중 하나로, 즉 학교간의 교수사이에 이야기된 경우
또는 추천서를 쓰는 교수의 영향력에 따라 좀 더
비중이 크게 될 수도 있다. 명문
학교이거나 MBA 학교는 추천서가 어떤 서류보다도 우선할 수도
있다. 또한 추천서가 지원하는
학교를 나온 교수나 선배의 추천서를 받을 경우 입학
사정 시 다른 서류들보다도 더 많은 영향을 미칠 수도
있다. 그래서 추천서 잘 받아서 입학허가는 물론
장학금까지 받은 사례도 있다. 미국에서는 어떤 학교든 입학을
위해선 추천서를 요구하는 것이 일반적이다. 이 추천서는 쓰는 사람이 자신의 얼굴을 걸고
추천하는 사람에 대해서 평가하고 찬성을 하는
것이므로 추천서의 힘은 크다.
추천서는 신중하게 의뢰를 해야 하고,
추천서를 써 주시는 분의 의도에 따라 본인이 어느
정도를 준비하여 추천인의 바쁜 시간에 결례가
않되도록 하는 것이 요령이다. 일반적으로 Graduate의 각
학교.학과는 원서에 추천서 Form이 있으므로 이 Form에
기입을 하거나 쓰고, 추가로 다른 종이에 써서
첨부하면 된다. 이 때 추천자가 소속된 기관의 Letter head와 Envelope을
써는 것이 좋고, 추천서를 봉한 후 봉한 부분에도 추천자의
싸인을 받아야 한다. 추천서를 쓰는 사람이 학교로 직접
보내도록 되어 있거나 외국학생의 경우 지원자가 직접 받아 원서등과
함께 보내도 된다. 간혹, 몇
학교들은 지원자가 직접 추천인에게 추천서를
받아 지원 학교로 보내도록 요구한다.
추천서는
자신의 학업 능력을 평가 할 수 있는 사람이
쓰는 것으로, 졸업하고 바로 대학원을 갈 경우에는 교수들의
추천서를 받는 것이 당연하고, 특히 1 부는 지도
교수에게 받는 것이 좋다.
또 추천서의 내용을 잘 써
주실 분에게 받는 것도 좋고, 직장을
다닌 경우는 직장 상사의 것을 넣는 것이 다양한
각도에서 지원자를 평가 한 것이 되므로 좋다. 학교의
입학 지원 가이드에 따라 누구한테
받으라고 되어 있으면 특별한 이유가 없는 한 여기에
따르는 것이 좋다. 추천서를 지원 학교의 그
학과를 나온 사람에게서 받는 아주 유리할 수
있다.
추천서는
추천 대상자를 가장 잘 알 수 있는 사람이 객관적으로
써야 하나 지원자의 장점 등이 잘 나타나도록
쓰면 좋다. 그리고 과거에 경험 된 것들 중 다른
사람들보다 더 귀감이 되고 잘 했던 것을
보이면 좋다. 이 때 구체적으로 자세히 적어 읽는
사람이 충분히 납득이 되도록 해야 한다. 즉, 상당한
실례와 이유를 가지고 지원자를 좋게 평가한다고 써야
한다 . 추천서에는 추천인과
얼마나 오래 동안 어떤 관계로 알고 지냈는지에 대한
것은 일반적으로 포함이 되어져야 한다. 또 추천하는 학생의 향후 학업 내용에
대한 언급이 되어 있는 것이 좋다. 학생이 왜 이
분야를 하고 싶어하는지, 왜 학생이 귀교에 지원
하는지 등의 내용이 들어갈
경우 교수와 학생과의 personal한 관계를 직접적으로
말하게 된다. 특히, 박사과정에
지원하는 사람일 경우는 이런 내용이 들어가는 것이
절대 유리하다. 추천 인이 학생이 하고 싶어하는 것이
이런 것인데 자질은 이렇고, 당신네 학교의Research/Curriculum이 이렇고 하니 추천을 한다는 내용이
들어간다면 보는 사람의 입장에서
더 잘 이해를 할 것이다. 단점을 언급함에 있어 단점이
단점이 아닌 장점으로 이해 될 수 있는 부분을 써주는
것이 추천서의
신뢰도를 높여주고 추천하는 학생을 더 잘 알고 있다는
표현이 될 수도 있다.
추천서는 간단하게
쓰는 것이 좋고 대개의 경우 한 장으로 하되 2 장이
넘지 않도록 하는 것이 좋다.
 추천서를
쓰는데 포함될 내용
- 잘 아는지
- 권위를 가지고 쓰기에
충분히 오래 알았는지
- 당신의 일에 대해
아는지
- 당신의 일을 긍정적으로
기술
- 당신에 높은 견해를
가지고 있음
- 당신이 어디에 지원을
하는지
- 당신의 교육과 직업의
목표를 암
- 당신이 동년배와 좋은
비교가 됨
- 잘 알고 있음
- 좋은 편지를 쓸 수 있는지
Is this person a leader?
Is this person a strong team player?
Is this person a keen analytical thinker?
Is this person capable of conducting sophisticated research?
Strong communication skills?
Fluency in certain languages?
Does this person get along with peers?
Does this person have a good sense of humor?
What are the principal two or three
accomplishments this person has achieved under my guidance?
What are some points this person must address to
advance his/her career?
How well does this person learn from past mistakes?
What do I believe this person is capable of
achieving?
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